AV Zuidwal draait op vrijwilligers. Dankzij hun inzet is in praktische en financiële zin veel meer mogelijk: trainingen op bijna elke dag van de week door deskundige trainers, een gezellige kantine, wedstrijden, activiteiten, schone kleedruimtes en goed materiaal.

Om dit te kunnen blijven realiseren, hebben we ook jouw hulp hard nodig! Bekijk de onderstaande vacatures, en zit er iets tussen voor jou:
laat het ons weten via vrijwilligers@avzuidwal.nl.

Behoud jij altijd het overzicht en heb je oog voor detail?
Bestuurslid Secretaris gezocht!

Als secretaris houd je AV Zuidwal op koers en zorg je voor een perfect georganiseerd bestuur.

Wat zijn jouw taken?

• Samen met de voorzitter/gespreksleider stel je de agenda voor de bestuursvergadering en ALV’s op en verstuur je de vergaderstukken. Je ziet erop toe dat de vergadering tijdig bijeengeroepen wordt.
• Het beheren van de agenda en bewaken van termijnen.
• Bij afwezigheid van de notulist, houd jij de notulen bij tijdens de vergaderingen.
• Wanneer van toepassing zorg jij voor het bekendmaken van bestuursbesluiten en besluiten van de ALV.
• Beheren van de postbus en het e-mailaccount van het secretariaat en tijdig beantwoorden van post en e-mail.
• Verantwoordelijk voor alle bekendmakingen en oproepingen (bijvoorbeeld via de nieuwsbrief, website of Afzet), voorgeschreven door de statuten of het huishoudelijk reglement of noodzakelijk geacht door het bestuur.
• Verzamelen, ordenen en beheren van alle relevante informatie in een toegankelijk archief (zoals Dropbox).
• Bewaken van de inschrijving van de kernbestuursleden bij de Kamer van Koophandel.
• Beheren en bewaken van bijzondere (sport-)prestaties en jubilea.
• Beheren en bewaken van de VOG’s van leden, zoals bestuursleden en trainers.
• Surveilleren van langdurig zieke leden en actie ondernemen bij het overlijden van leden.
•  Signaleren van gemeentelijke-, provinciale- en overheidsverplichtingen.
• Optreden als informatieverstrekker binnen de vereniging.

Tijdsbeslag: Gemiddeld ongeveer 3 uur per week, waarbij je rekening moet houden met een aantal uitschieters per jaar. Bijvoorbeeld in aanloop van vergaderingen of andere taken die wat meer voorbereiding vergen. 

Heb je vragen over deze vacature? Stel ze gerust via secretaris@avzuidwal.nl. We geven je graag meer informatie!

________________________________________________________________

Heb jij graag het hoogste woord?
Als microfonist word je door iedereen gehoord!

Als microfonist tijdens wedstrijddagen ben je volop aan het woord:

• Je roept bijzonderheden om, zoals wijzigingen in het programma.
• Je vraagt aandacht voor geleverde prestaties.
• Neemt interviewtjes af.
• Meldt wetenswaardigheden.
• Kortom: je wordt gehoord!

Tijdsbeslag: de wedstrijddag inclusief opstart/voorbereiding, maximaal 5 keer per jaar (mede afhankelijk van het aantal beschikbare microfonisten)

________________________________________________________________

Heb jij verborgen talenten?
Sponsorwerver voor bordreclame en advertenties

Misschien ben jij dan degene die wij zoeken om die talenten in te zetten voor AV Zuidwal.

• Wij denken dan speciaal aan een commercieel talent die de focus heeft op win-win-situaties voor de sport en de sponsor.
• Jij kent de juiste benaderingswijze om bedrijven te betrekken bij onze vereniging door middel van een reclamebord rondom de baan en/of een advertentie in het 4x per jaar verschijnende clubblad.

Tijdsbeslag: je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw talenten inzet, dus je bepaalt zelf het beslag op jouw kostbare tijd
________________________________________________________________

Als elke seconde telt…
Medewerker elektronische tijdwaarneming

Bij atletiekwedstrijden - op elk niveau - telt iedere seconde: wel of geen PR?

Hiervoor beschikt AV Zuidwal over elektronische tijdwaarneming (ET), in samenwerking met AV Tempo.

• Voor de bediening van de apparatuur is het handig om een klein beetje kennis van atletiek te hebben.
• Heb je daarnaast ook wat technisch inzicht dan komt dat zeker van pas bij de opbouw en het bedienen van de ET-apparatuur.
• Tenslotte is kennis van Microsoft Windows ook een pré.
• Voor deze functie volg je de Cursus ET-medewerker (2 à 3 avonden) en 1 praktijkdag
• Tenslotte, je doet ET tijdens de wedstrijd altijd met z’n tweeën, wellicht een idee om samen met een andere ouder deze functie te vervullen!

Tijdsbeslag: enkele wedstrijddagen volgens rooster.
________________________________________________________________

Helpende handjes?
Hulpouders

Kent u die kreet? Die gebruiken ze heel vaak in groep 1 en 2 van de basisscholen als er opgeruimd moet worden. Bij AV Zuidwal kunnen wij ook wapperende handjes gebruiken van ouders, gedurende wedstrijddagen, van begin tot eind:

• Helpen met het opbouwen van baanwedstrijden, meestal op vrijdag, eind van de middag.
• Helpen op de wedstrijddag zelf, assisteren bij het verder opbouwen en materiaal klaarleggen, tafels en afvalbakken neerzetten, vlaggen ophangen. En ook het opruimen hiervan.
• Helpen van de juryleden bij de wedstrijdonderdelen, zoals vegen, materiaal terugbrengen.
• Assisteren van de ploegleiders door met een groepje atleten op te trekken.

Tijdsbeslag: Al deze taken vragen om één tot enkele uren per wedstrijddag.
________________________________________________________________

Zonder jury, geen wedstrijd
Jurycoördinator

Kun jij goed planmatig werken? Dat is een goede eigenschap om de functie van jurycoördinator in te vullen.

• Je bent de contactpersoon tussen de AtletiekUnie en de vereniging en de juryleden.
• Je maakt de planning voor de wedstrijddagen en de organisatie van de jurycursus.

Tijdsbeslag: de wedstrijddagen en voorbereidende werkzaamheden in aanloop naar de wedstrijden (1 uur per week)
________________________________________________________________

Heb jij het juiste wapen?
Starter

Heb jij een wapenvergunning? Dat zou geweldig zijn. Daar maken we bij AV Zuidwal graag gebruik van voor de functie van starter.

• Jij bent degene die het verlossende startschot geeft tijdens de wedstrijden.
• Voor deze functie is een wapenvergunning voor het startpistool vereist.
• Voor de functie geldt een theorie- en praktijkdiploma.

Tijdsbeslag: tijdens wedstrijddagen. Ook hier geldt: hoe meer beschikbare starters, hoe minder het tijdsbeslag.
________________________________________________________________