AV Zuidwal

In ons huishoudelijk reglement^[1] is een passage opgenomen over verenigingsplicht. Dat wil zeggen dat ieder lid verplicht is een deel(tje) van het verenigingswerk voor zijn of haar rekening te nemen. Wil een lid dat perse niet dan kan het bestuur daar een financiële sanctie op zetten. Inmiddels is dat ook gebeurd, en leden die niet bereid waren om hun aandeel te leveren kregen een contributieverhoging van € 25.- voor hun kiezen.

Kantinedienst
Een lastige klus is het rooster voor de kantinedienst. Hoewel de meeste leden een keertje kantinedienst juist leuk vinden is het maken van dat rooster af en toe een helse opgave. E-mail adressen die niet kloppen, telefoons die niet opgenomen worden en als dat wel het geval is, krijgt de roostermaker soms onder uit de zak. Onbereikbare leden, je moet echt een volhouder zijn, en dan gebeurt het nog regelmatig dat er ondanks heldere afspraken geen barbezetting is en iemand anders opgetrommeld moet worden om de koffie en thee te zetten.

Om het werk enigszins te vereenvoudigen, heeft het bestuur^[2] de volgende procedure vastgesteld:

1. In principe zijn alle leden, dus ook de actieve vrijwilligers, inclusief bestuur, trainers, enzovoort, oproepbaar voor de kantinedienst.
2. Ben je een actieve vrijwilliger en wil je om die reden geen kantinedienst draaien, dan kun je je voor de rest van dit jaar tot het einde van deze maand afmelden bij de secretaris van het bestuur (mail naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ); als je je niet afmeldt, kun je ingedeeld worden bij de kantinedienst en dan kun je je niet meer beroepen op het feit dat je al vrijwilliger bent.
3. Mocht je geen vrijwilliger zijn en toch niet ingedeeld willen worden bij de kantine dienst, dan kun je deze verplichting afkopen. Meld aan de secretaris dat je geen kantinedienst wenst te draaien, je wordt dan niet ingedeeld, maar je contributie wordt wel met 25 euro verhoogd.
4. Op deze manier ontstaat er een betrouwbare lijst van leden die ingedeeld kunnen worden voor de kantinedienst; mocht het moment van indeling je niet goed uitkomen, dan kun je natuurlijk ruilen met een ander lid.

Ben je onverhoopt onaangekondigd niet aanwezig op het moment van inroosteren, dan moet worden aangenomen, dat je geen invulling wilt geven aan de verenigingsplicht en wordt je contributie ook verhoogd.

--------------------------------------------------------------------------------

1. Leden vanaf 18 jaar zijn bij bestuursbesluit verplicht om maximaal 3 maal per jaar kantine/bardienst te verzorgen. Indien men zonder opgaaf van geldige reden (overmacht) mocht weigeren bardienst te vervullen, is het bestuur bevoegd om het lid een boete op te leggen. Het tarief zal door het bestuur per jaar worden vastgesteld.
2. Kantinedienst en vrijwilligerstaken kunnen worden afgekocht. Het tarief zal door het bestuur per jaar worden vastgesteld.

^[2] Vastgesteld op de bestuursvergadering van 23 april 2009